新和印刷株式会社（以下「当社」という）は、個人情報の重要性を認識し確実に保護することが、社会的責務であると考えます。
当社は、個人情報の取扱いに関しJIS規格（JIS Q 15001）に準拠したマネジメントシステムを策定し遵守します。

1. 1. 当社は、個人情報の取得、利用、提供及び取扱いを委託する場合には、安全かつ適正に取扱います。
2. 2. 当社は、取得した個人情報を特定した利用目的の達成に必要な範囲内で使用します。
3. 3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 4. 当社は、個人情報を適切に保管し、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等に対し安全対策を講じるとともに、予防措置及び是正処置を行います。
5. 5. 当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムの継続的改善に努めます。
6. 6. 当社は、本人からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等の請求には誠実かつ迅速に対応します。

制定日 2004年5月7日
改定日 2020年7月1日
新和印刷株式会社
代表取締役社長 古崎 良一

＜お問い合わせ窓口＞
個人情報についてのお問い合わせは、下記部署までお願い致します。
新和印刷株式会社 ISO事務局
大阪市西区新町1丁目23番8号
TEL：06-6536-2100
FAX：06-6536-6800

当社での個人情報の取得・利用・提供・委託等につきましては下記の内容で取り扱います。

保有個人データの取扱い

1. 1. 事業者の名称：
   新和印刷株式会社
2. 2. 代表者名：
   代表取締役社長 古崎 良一
3. 3. 個人情報保護管理者名：
   個人情報保護管理者 里西 健
4. 4. 全ての保有個人データの利用目的について
   ＜1＞お客様の個人情報
   ・営業活動における連絡
   ・年賀状等の儀礼状
   ＜2＞採用応募者の個人情報
   ・採用選考
   ＜3＞従業員情報
   ・人事管理
5. 5. 個人情報の第三者提供について
   直接書面取得で同意がある場合を除き提供は行いません。
6. 6. 個人情報の共同利用について
   第三者と共同利用することはございません。
7. 7. 個人情報の委託について
   直接書面取得で同意がある場合を除き委託は行いません。
   委託する場合は当社の個人情報保護管理水準にあると認めた事業者と委託契約を締結した上で行い、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
   また、安全管理措置の概要は「安全管理措置の概要」に定めます。
8. 8. 個人情報提供の任意性について
   当社で取得させていだだきます個人情報の提供はあくまでも任意ですが、提供していただけなかった場合は採用又はお取引に影響が生じる場合がございます。
9. 9. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し入れ先：
   ＜1＞お客様からの苦情 ＜2＞採用応募者からの苦情 ＜3＞従業員からの苦情
   新和印刷株式会社
   大阪市西区新町1丁目23番8号
   個人情報相談窓口 長谷 浩二
   TEL：06-6536-2100
   FAX：06-6536-6800
   Webからのお問い合わせ： http://www.shinwa-printing.co.jp/contact/
10. 10. 開示等の求めに応じる手続き
    ・開示請求等を求められる場合は、当社専用書類「個人情報相談受付／回答記録」に 記入して頂くか、それに代わる書面で提出してください。（専用書類 については担当者に請求してください）
    ・開示等の求めに応じる上で当該本人様に対し請求する費用は、通信費等の実費の範囲内とします。
    ・ご本人様又は代理人様の確認方法については、運転免許証等の写真付き身分証明書等で確認を行います。
    ・自ら取得した個人情報につきましては、本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、開示等という。）の請求等が可能です。開示等の請求をご希望される場合は、個人情報に関する相談窓口までお申し出ください。個人情報の開示・訂正・利用停止等に関する申請書をお渡しいたしますので、必要事項をご記入いただき、当該ご請求がお客様ご本人（代理人を含みます。）によるものであることを確認させて頂いた上で、遅滞なく対応致します。
11. 11. 認定個人情報保護団体
    新和印刷株式会社は、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
    【認定個人情報保護団体の名称】
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
    認定個人情報保護団体事務局
    〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
    TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779
12. 12. 安全管理のために講じた措置
    (基本方針の策定)
    個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報に関する相談窓口」等についての基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。
    (個人データの取扱いに係る規律の整備)
    取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその役割等について個人データの取扱い規定を策定しています。
    (組織的安全管理措置)
    個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱い規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を構築しています。
    (人的安全管理措置)
    個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
    (物理的安全管理措置)
    従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
    (技術的安全管理措置)
    アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人データベース等の範囲を限定しています。