新和印刷株式会社

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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

新和印刷株式会社(以下「当社」という)は、個人情報の重要性を認識し確実に保護することが、社会的責務であると考えます。
当社は、個人情報の取扱いに関しJIS規格(JIS Q 15001)に準拠したマネジメントシステムを策定し遵守します。

  1. 1. 当社は、個人情報の取得、利用、提供及び取扱いを委託する場合には、安全かつ適正に取扱います。
  2. 2. 当社は、取得した個人情報を特定した利用目的の達成に必要な範囲内で使用します。
  3. 3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. 4. 当社は、個人情報を適切に保管し、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等に対し安全対策を講じるとともに、予防措置及び是正処置を行います。
  5. 5. 当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムの継続的改善に努めます。
  6. 6. 当社は、本人からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等の請求には誠実かつ迅速に対応します。

制定日 2004年5月7日
改定日 2011年1月1日
新和印刷株式会社
代表取締役社長 池山 信生

<お問い合わせ窓口>
個人情報についてのお問い合わせは、下記部署までお願い致します。
新和印刷株式会社 ISO事務局
TEL:06-6536-2100
FAX:06-6536-3300

個人情報の取扱いについて

当社での個人情報の取得・利用・提供・委託等につきましては下記の内容で取り扱います。

開示対象個人情報の取扱い

  1. 1. 事業者の名称:
    新和印刷株式会社
  2. 2. 代表者名:
    代表取締役社長 池山 信生
  3. 3. 個人情報保護管理者名:
    個人情報保護管理者 里西 健
  4. 4. 全ての開示対象個人情報の利用目的について
    <1>お客様の個人情報
    ・営業活動における連絡
    ・年賀状等の儀礼状
    <2>採用応募者の個人情報
    ・採用選考
    <3>従業員情報
    ・人事管理
  5. 5. 個人情報の第三者提供について
    直接書面取得で同意がある場合を除き提供は行いません。
  6. 6. 個人情報の共同利用について
    第三者と共同利用することはございません。
  7. 7. 個人情報の委託について
    直接書面取得で同意がある場合を除き委託は行いません。
    委託する場合は当社の個人情報保護管理水準にあると認めた事業者と委託契約を締結した上で行います。
  8. 8. 個人情報提供の任意性について
    当社で取得させていだだきます個人情報の提供はあくまでも任意ですが、提供していただけなかった場合は採用又はお取引に影響が生じる場合がございます。
  9. 9. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し入れ先:
    <1>お客様からの苦情 <2>採用応募者からの苦情 <3>従業員からの苦情
    個人情報相談窓口 長谷 浩二
    TEL:06-6536-2100
    FAX:06-6536-3300
  10. 10. 開示等の求めに応じる手続き
    ・開示請求等を求められる場合は、当社専用書類「個人情報相談受付/回答記録」に 記入して頂くか、それに代わる書面で提出してください。(専用書類 については担当者に請求してください)
    ・開示等の求めに応じる上で当該本人様に対し請求する費用は、通信費等の実費の範囲内とします。
    ・ご本人様又は代理人様の確認方法については、運転免許証等の写真付き身分証明書等で確認を行います。
  11. 11. 認定個人情報保護団体
    お客様と当社との間で個人情報の苦情解決が出来なくなった場合は下記協会に解決のための助力を求めることが出来ます。
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
    個人情報保護苦情相談室
    TEL:0120-700-779

お得意先様より名簿印刷、DM・景品送付業務を受託した場合の個人情報の取扱い

  1. 1. 事業者の名称:
    新和印刷株式会社
  2. 2. 代表者名:
    代表取締役社長 池山 信生
  3. 3. 個人情報保護管理者名:
    個人情報保護管理者 里西 健
  4. 4. 利用目的について
    名簿印刷
    ダイレクトメール・景品送付業務
  5. 5. 個人情報の第三者提供について
    お得意先様よりお預かりしました個人情報につき提供は行いません。
  6. 6. 個人情報の共同利用について
    お得意先様よりお預かりしました個人情報につき共同利用は行いません。
  7. 7. 個人情報の委託について
    お得意先様との契約の中で外部委託が許可されたもの以外は行いません。
    委託する場合は当社の個人情報保護管理水準にあると認めた事業者と委託契約を締結した上で行います。
  8. 8. 個人情報の取扱いに関する開示、訂正等について
    お得意先様よりお預かりしました個人情報につき個人情報の開示、訂正、追加又は削除については行いません。
  9. 9. 当該個人情報の取扱いに関する苦情の申し入れ先:
    お客様からの苦情
    個人情報相談窓口 長谷 浩二
    TEL:06-6536-2100
    FAX:06-6536-3300